Quaisquer destes superiores benefícios por uma sala por reuniões virtual que todos deveriam conhecer | management board

À medida que este impacto da globalização continua a expandir estes horizontes com o objectivo de as companhias de que buscam crescer, a mais valia do uma governança e supervisão eficazes permanecea em algum momento aumentando e a composição dos participantes na sala do reuniões também foi necessária, mudando. Companhias com foco mundial em operações querem garantir de que tenham diretores com uma perspectiva mundial e experiência global que contribuam tais como membros do Conselho. Isso, no entanto, requer uma abordagem diferente e várias considerações exclusivas. Uma das questões a considerar é especialmente o custo crescente das voos para participar de reuniões do Conselho em multiplos países. Estes custos diretos – passagens aéreas, hotéis, comidas, transporte e comunicações podem vir a se ajuntar velozmente, em especial se os diretores participarem do muitos conselhos e comparecerem a várias reuniões internacionais por ano. Para além destes custos diretos, os custos indiretos igualmente precisam ser considerados, contendo este impacto na saúde, a perda do produtividade e estes custos por oportunidade, enquanto este diretor permanece em trânsito e, possivelmente, menos eficiente quando está em “jet-lag” em viagens internacionais. Para além disso, com a reforma climática e a sustentabilidade, com o objectivo de muitos executivos, tudo isso têm a possibilidade de criar um fardo real.

Uma das soluções para tentar gerenciar esse impacto foi através do uso do videoconferência. A tecnologia do suporte à videoconferência existem desde meados da década do 1950 e, ainda que possua havido melhorias na funcionalidade, capacidade e custos gerais ainda mais baixos ao comprido destes anos, essa forma de comunicação boardroom não foi amplamente aceita na sala por reuniões. O emprego da videoconferência não aumentou dramaticamente, exatamente quando a globalização, os custos de voos e este ritmo destes negócios se aceleraram. Vários executivos não gostam da experiência e não a consideram uma alternativa eficiente com o objectivo de reuniões “presenciais”. “Não existe supressor para a interação privada. Além da palavra falada, você têm a possibilidade de determinar este tom da reunião, ver a linguagem do corpo e julgar melhor as reações sutis destes que estão na sala “, disse 1 diretor da empresa pública usando sede em Cingapura usando quem conversamos.

A tecnologia por vídeo melhorou com a telepresença, facultando uma melhor experiência simulada do uma reunião “presencial”. Isso foi conseguido por uma combinação do participantes remotos em tamanho conterraneo, movimento fluido, tons de epiderme precisos e áudio e recursos looks do qualidade de estúdio. Ainda assim, embora a tecnologia esteja prontamente disponível, há vários desafios na adoção, não sendo o menor deles o custo, o que têm a oportunidade de dificultar este lançamento em larga escala do soluções do telepresença. Embora a tecnologia de telepresença já exista há ainda mais de 10 anos e vários fornecedores natural sabidos ofereçam a solução tais como a Tata e a Cisco, ela têm a possibilidade de ser figura para a maioria de companhias. Os custos multiplicam-se ainda nas multinacionais que têm escritórios em no total o globo em diferentes regiões e diversas cidades.

Além de considerações do custo, a telepresença ainda não reproduzirá atraentemente a ar ou o clima por um grupo de pessoas em uma sala. Em uma reunião transfronteiriça, as sutilezas menores podem vir a ser perdidas, e mal-entendidos ocorrerão, em especial quando nem o 1o idioma por todos é especialmente o inglês. Para além disso, as discussões nas reuniões podem possibilitar ser difíceis e contenciosas, este de que requer envolvimento pessoal adicional. Isso será ainda mais complicado quando os diretores não estiverem na mesma sala. O emprego por salas do reuniões virtuais igualmente levanta questões no âmbito legal e é especialmente essencial considerar e entender as regulamentações locais. Por exemplo, quando a votação é necessária, tais como a governança e este controle são mantidos com o objectivo de garantir a validade destes votos em linha? A boa governança corporativa é especialmente especialmente importante quando se introduz 1 moderno meio saiba como um a 100%. Uma nova cultura pode ser criada. Esses desafios e tais como gerenciá-los precisam ser compreendidos e as políticas, juntamente usando algum género de educação, são vitais.

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